Informacja o przetwarzaniu danych
Wersja 2026-09-21-v4. Informacje o przetwarzaniu zgłoszeń z formularza.
1. Administrator i kontakt
Administratorem jest Park Naukowo-Technologiczny w Opolu Sp. z o.o., ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole. W sprawach ochrony danych skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: iod@pnt.opole.pl lub listownie na adres siedziby z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
2. Cele i podstawy przetwarzania
- Obsługa Twojego zapytania, odpowiedź, ustalenie konsultacji albo wizyty — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji biznesowej i obsługa osób zainteresowanych usługami PNT, w tym przedstawicieli firm.
- Jeżeli pytasz we własnym imieniu o zawarcie umowy — podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Ochrona formularza przed nadużyciami, kontrola dostępu i rozliczalność działań administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i możliwości wyjaśnienia incydentów.
Prośba o kontakt dotyczy wyłącznie wybranego tematu. Nie zapisuje Cię do newslettera, nie upoważnia do innych kampanii i nie jest ogólną zgodą na dowolne przetwarzanie. W zakresie przesłania zamówionej informacji handlowej udostępniasz adres właśnie w tym celu, zgodnie z art. 398 ust. 2 Prawa komunikacji elektronicznej. Możesz w każdej chwili zrezygnować z dalszego kontaktu.
3. Jakie dane podajesz
Formularz wymaga imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz wyboru tematu. Nazwa firmy, telefon i opis potrzeb są opcjonalne. Dane podajesz dobrowolnie; bez wymaganych pól nie można obsłużyć zgłoszenia przez formularz. Możesz skorzystać z bezpośredniego kontaktu PNT. Nie przesyłaj haseł, danych o zdrowiu, numerów dokumentów ani danych innych osób.
Zapisujemy datę i numer zgłoszenia, zakres prośby o kontakt, wersję informacji i akceptację regulaminu. Administrator może dodać status, notatki i termin kontaktu. Po włączeniu poczty zapisywany jest status próby wysyłki. Techniczne logi hostingu mogą obejmować adres IP, czas i informacje o przeglądarce. Aplikacja używa krótkotrwałego skrótu adresu e-mail do ograniczenia nadużyć formularza.
4. Odbiorcy i miejsce przetwarzania
Dostęp do panelu ma wyznaczony administrator aplikacji. Po uruchomieniu powiadomień kopia zgłoszenia, obejmująca dane kontaktowe i opis potrzeb, jest przesyłana na maksymalnie dwa adresy e-mail upoważnionych odbiorców wskazane przez administratora. Adresy powiadomień nie nadają dostępu do panelu. Techniczne przetwarzanie obejmuje również dostawców hostingu, bazy danych, uwierzytelniania oraz — po uruchomieniu wysyłki — poczty. Dane mogą otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów.
Ta strona działa na platformie Sites, a baza korzysta z Cloudflare D1. Nie oznacza to przechowywania zgłoszeń w serwerowni PNT w Opolu. Deklaracje dotyczące lokalizacji infrastruktury oferowanych usług PNT nie określają lokalizacji bazy tego formularza.
Informacje wymagające uzupełnienia przez PNT: właściwe podmioty umowne dostawców, podwykonawcy, lokalizacje przetwarzania i kopii, ewentualne transfery poza EOG oraz konkretna podstawa transferu, zastosowane zabezpieczenia i sposób uzyskania ich kopii. Nie potwierdzono umów powierzenia dla tej strony. Sam checkbox nie zastępuje tych ustaleń. Wysyłka e-mail jest obecnie wyłączona.
5. Okres przechowywania
Dane zapytania powinny być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie usuwane, jeżeli nie istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, właściwe okresy dla dokumentacji umownej i obowiązków prawnych określa odrębna informacja PNT.
Projekt do zatwierdzenia: przegląd każdego zgłoszenia najpóźniej po 12 miesiącach od otrzymania, wcześniejsze usuwanie zbędnych danych po zamknięciu sprawy. Panel wskazuje termin przeglądu, lecz nie kasuje danych automatycznie. PNT musi ustalić ostateczne terminy usuwania zgłoszeń, logów, poczty, eksportów i kopii zapasowych przed rozpoczęciem zbierania danych.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia. Prawo przenoszenia danych przysługuje, gdy spełnione są warunki art. 20 RODO, w tym przetwarzanie automatyczne na podstawie umowy lub zgody.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Ten formularz nie zbiera zgody na dodatkowe kampanie. Prośbę o zakończenie kontaktu lub realizację praw możesz wysłać do iod@pnt.opole.pl. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
7. Automatyzacja i pliki cookies
Aplikacja nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotne skutki wyłącznie automatycznie i nie prowadzi profilowania marketingowego. Formularz i checklista nie korzystają z kodu analitycznego, reklamowego, pikseli marketingowych ani zewnętrznych osadzonych materiałów. Elementy strony są dostarczane lokalnie.
Platforma hostingu i logowania może korzystać z niezbędnych mechanizmów sesji i bezpieczeństwa. W ustawieniach przeglądarki możesz zarządzać cookies; ich zablokowanie może utrudnić logowanie. Przed publicznym udostępnieniem należy sprawdzić cookies dodawane przez platformę. Uruchomienie zbędnych do działania narzędzi analitycznych lub marketingowych wymaga uprzedniego wdrożenia właściwego wyboru zgód.